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Envio do Fechamento do Mes

O Envio do fechamento do mes com os arquivos do SAT e os arquivos das Notas Fiscais emitids e recebidas ocorrem automaticamento na data programada nas configurações do sistema. Normalmente é definido o envio até o dia 05 do mes.

Envio utilizando o sistema.

Caso o envio autimático não ocorra, siga o passo a passo abaixo

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Entre no WellCaixa

2

Entre na tela Gerencial

Pressione F12 para abrir a tela Gerencial
Digite o Usuario e a Senha quando solicitado.

3

Entre na tela Menu Administrativo

Pressione F11

4

Entre na Aba "Resumo do Mes"

5

Altere o Campo Data

No campo Data modifique o mes para o desejado e Clique em ATUALIZAR.

6

Clique no botão "Fechar Mes"

Abrir a tela "Fecha Mes"

7

Na tela Fecha Mes

- Se ainda não foi efetuado o fechamento do mes teremos o botão "Fecha Mes".
- Se já foi efetuado o fechamento do mes teremos o botão "Enviar novamente Email".
Clique no Botão e será enviado o email com os arquivos dos Cupons Fiscais Eletrônicos emitidos, das Notas Fiscais Eletrônicas emitidas e das Notas Fiscais Eletronicas que deram entrada no sistema.

Envio Manual

Caso Ocorra falha no Envio do fechamento do mes, será necessário efetuar o Envio manualmente.

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Identifique os arquivos que devem ser Enviados

Arquivos do Sistema que devem ser enviados para a contabilidade são:
Cupons Fiscais emitidos pelo SAT - O sistema armazena os Cupom Fiscais emitidos na pasta “C:\Wellloja\SAT”, dentro desta pasta o sistema cria uma pasta para cada mês. Deve ser enviado para a contabilidade os arquivos que estão dentro da pasta do mês corresponde ao fechamento, se preferir compacte a pasta e envie o arquivo compactado.
Notas Fiscais Eletrônicas Emitidas - O Sistema armazena as NFE emitidas na pasta “C:\Wellloja\NFE\AUTENTICADA”, dentro desta pasta o sistema cria uma pasta para cada mês. Deve ser enviado para a contabilidade os arquivos que estão dentro da pasta do mês corresponde ao fechamento, se preferir compacte a pasta e envie o arquivo compactado.
Notas Fiscais Eletrônica de Compra - O sistema armazena as NFEs de compra após efetuada a entrada no sistemana pasta “C:\Wellloja\XML_LIDO”, dentro desta pasta o sistema cria uma pasta para cada mês. Deve ser enviado para a contabilidade os arquivos que estão dentro da pasta do mês corresponde ao fechamento, se preferir compacte a pasta e envie o arquivo compactado. 

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Prepare os arquivos para o envio.

Como Compactar arquivos:
1 - Localize o arquivo ou a pasta que você quer zipar.
2 - Pressione e segure (ou clique com botão direito do mouse) o arquivo ou pasta, selecione (ou aponte para) Enviar para e escolha Pasta compactada. Uma nova pasta compactada com o mesmo nome é criada no mesmo local.  

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Envie os Arquivos

Abra o seu e-mail, crie o novo email e anexe os arquivos e envie para a contabilidade.